HƯỚNG DẪN ÔN THI NÂNG NGẠCH
TRÊN HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN VNPT

Công việc 1: VÀO LỚP HỌC (Bước 1-4)

Công việc 2: HỌC BÀI GIẢNG (Bước 5)

Công việc 3: TRAO ĐỔI THÔNG TIN, HỎI ĐÁP TRÊN HỆ THỐNG (Bước 6-9)

Công việc 1: VÀO LỚP HỌC

Trên hệ thống đào tạo trực tuyến VNPT đã tạo sẵn 5 lớp học cho kỳ thi nâng ngạch viên chức chuyên môn nghiệp vụ của Tập đoàn năm 2011:

+ Lớp 1: Kiến thức pháp luật chung

+ Lớp 2: Kiến thức chuyên môn

+ Lớp 3: Tin học văn phòng ICDL

+ Lớp 4: Soạn thảo văn bản

+ Lớp 5: Tiếng Anh chuẩn TOEIC

Muốn học tập, trước tiên bạn cần vào lớp học. Các bước cần thức hiện để vào lớp học như sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ http://www.vnpt.edu.vn

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp phát.

Bước 3: Lựa chọn khóa học tham gia ôn luyện.

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị một cửa sổ cho phép học viên lựa chọn các khóa học được phép tham gia bằng cách nhấp chuột vào khóa học.

Bước 4: Nhấn nút Vào lớp để bắt đầu học

Hệ thống hiển thị giao diện màn hình chính của lớp học.

Sau khi đã vào lớp học, bạn có thể thực hiện các công việc sau:

+ Học bài giảng

+ Trao đổi thông tin với các thành viên trong lớp thông qua diễn đàn

+ Gửi nhận thư điện tử nội bộ

+ Thảo luận trực tuyến với các học viên, giảng viên, cán bộ tổ chức lớp

+ Truy kho tài liệu tham khảo

+ Đánh giá chất lượng khóa học

Công việc 2: HỌC BÀI GIẢNG

Thông thường mỗi lớp học được gắn với một bài giảng eLearning. Bài giảng eLearning là bài giảng điện tử đa phương tiện kết hợp giữa âm thanh, hình ảnh, văn bản và hiệu ứng, giúp học viên dễ dàng nắm bắt bài giảng. Trong 5 lớp học của kỳ thi nâng ngạch, có 3 lớp học có bài giảng eLearning, 2 lớp không có bài giảng eLearning. Cụ thể:

+ Lớp 1: Kiến thức pháp luật chung

+ Lớp 2: Kiến thức chuyên môn

+ Lớp 3: Tin học văn phòng ICDL

+ Lớp 4: Soạn thảo văn bản (không có bài giảng eLearning)

Lớp 4 không có bài giảng eLearning nhưng có đầy đủ các văn bản, quy định của Nhà nước và của Tập đoàn về soạn thảo văn bản để giúp học viên ôn tập và rèn luyện kỹ năng soạn thảo văn bản.

+ Lớp 5: Tiếng Anh chuẩn TOEIC (không có bài giảng eLearning)

Lớp 5 không có bài giảng eLearning nhưng có các bài thi TOEIC mẫu của hai kỹ năng: Đọc và Nghe. Học viên có thể ôn tập thông qua các bài thi thử này và có thể hỏi đáp thông qua diễn đàn.

Học viên thực hiện các bước sau để học bài giảng eLearning

Bước 1: Truy cập bài giảng.

Học viên truy cập bài giảng bằng cách nhấp chuột vào từng mục của giáo trình phía bên phải màn hình.

Hệ thống thể hiện bài giảng dưới dạng một cửa sổ. Dưới đây là giao diện và hướng dẫn sử dụng của một bài giảng tiêu biểu.

- Mục lục bài giảng: hiển thị cấu trúc chung của bài giảng. Người học nhấp chuột để lựa chọn mục cần xem tương ứng.

- Tài liệu tham khảo: hiển thị danh mục tài liệu được đính kèm theo bài giảng. Định dạng file tài liệu có thể là *.doc hoặc *.pdf. Người học nhấp chuột để lựa chọn tài liệu cần tham khảo thêm.

- Các nút công cụ, điều khiển:

+ Chạy/Tạm dừng: người học có thể tạm dừng hoặc chạy tiếp bài học theo ý định của mình

+ Lùi trang: lùi 01 trang màn hình

+ Tiến trang: tiến 01 trang màn hình.

+ Công cụ đánh dấu: người học có thể sử dụng các công cụ này để đánh dấu lại các nội dung quan tâm trong quá trình học. Các nội dung đánh dấu của từng trang màn hình sẽ được lưu lại trong bài giảng.

- Vẽ: hiển thị con trỏ hình bút chì cho phép vẽ trên màn hình

- Đánh dấu: hiển thị con trỏ hình chổi lăn sơn cho phép bôi vàng nội dung cần đánh dấu

+ Điều chỉnh âm lượng: cho phép tăng, giảm hoặc tắt âm thanh của bài giảng.

+ Chuyển chế độ màn hình: người học có thể xem bài giảng theo các chế độ:

- Chế độ hiển thị đầy đủ các thành phần của bài giảng bào gồm phần nội dung, video, mục lục.

- Chế độ chỉ hiển thị phần nội dung của bài giảng. Phần video và mục lục sẽ ẩn đi.

Công việc 3: TRAO ĐỔI THÔNG TIN, HỎI ĐÁP TRÊN HỆ THỐNG

Các chức năng chính:

- Bảng tin: cho phép các thành viên trong lớp theo dõi toàn bộ các thông báo, các tin tức liên quan đến lớp học do đơn vị tổ chức lớp đăng tải. Các thông tin có thể ở dạng:

+ Thông báo lịch học

+ Thông báo lịch giải đáp trực tuyến

+ Thông báo lịch kiểm tra định kỳ

+ Nhắc nhở các thông tin về tiến độ, tình trạng học tập

+ …

- Tài liệu tham khảo: Đăng tải các tài liệu liên quan đến nội dung của khóa học. Các tài liệu này do đơn vị tổ chức lớp, giảng viên đưa lên, bổ trợ cho quá trình học tập của học viên đạt kết quả tốt nhất.

- Thảo luận: cho phép các thành viên trong lớp tự đăng ký các chủ đề thảo luận trên hệ thống. Các thành viên khác sẽ trao đổi dưới dạng các bài viết dựa trên các chủ đề do chính mình hoặc các thành viên trong lớp tạo ra.

- Chat: cho phép trao đổi trực tuyến với một hoặc nhiều thành viên trong lớp. Hình thức trao đổi thông tin này thường được sử dụng trong các buổi giải đáp thông tin trực tuyến giữa giảng viên và học viên hoặc trong đổi hàng ngày giữa các học viên với nhau.

- Hòm thư: cho phép gửi, nhận thư điện tử nội bộ tới một hay nhiều thành viên trong lớp.

- Phiếu đánh giá: cho phép học viên có thể đánh giá chất lượng khóa học theo nhiều tiêu chí thông qua một mẫu được thiết kế sẵn.

Bước 6: Trao đổi thông tin trong lớp học.

Đối với mỗi lớp học, hệ thống có sẵn các công cụ cho phép học viên có thể trao đổi thông tin với giảng viên, học viên. Cụ thể các công cụ đó là:

1. Trao đổi trực tuyến dạng Chat: Phương thức này được áp dụng trong toàn bộ quá trình học tập trên mạng, đặc biệt trong đó có các buổi trao đổi trực tuyến định kỳ giữa giảng viên và học viên.

Ngoài việc có thể trao đổi đồng thời với tất cả các thành viên đang trực tuyến, hệ thống cho phép học viên có thể trao đổi với từng thành viên trực tuyến riêng lẻ bằng cách nhấp chuột vào thành viên trong danh sách Học viên trực tuyến. Hệ thống sẽ xuất hiện thêm một ô chat cho phép trao đổi trực tuyến.

2. Thảo luận: Chức năng này hoạt động như một diễn đàn nhỏ dành riêng cho lớp học. Nhấp chuột vào từng chủ đề để trả lời. Chọn Thêm đề tài để tạo mới chủ đề thảo luận.

Hệ thống hiển thị màn hình tạo mới chủ đề. Nhập tiêu đề và nội dung của chủ đề, sau đó nhấn nút “Thêm”

3. Hòm thư: cho phép gửi nhận thư điện tử nội bộ trong hệ thống. Danh sách ban đầu sẽ hiển thị toàn bộ các thư đã nhận được. Nhấn chuột vào tiêu đề thư để xem và trả lời thư. Nhấn nút Gửi thư để một tạo thư mới.

Hệ thống xuất hiện màn hình gửi thư mới. Nhập tên đăng nhập của người nhận thư, tiêu đề thư, nội dung thư và nếu muốn đính kèm file, nhấn nút Browse và chọn file. Nhấn nút gửi đi để gửi thư.

Bước 7: Sử dụng một số công cụ hỗ trợ học tập.

1. Bảng tin: Đây là nơi đăng tải các thông báo hoặc nhắc nhở của đơn vị tổ chức khóa học. Học viên hàng ngày sẽ truy cập vào chức năng này để cập nhật thông tin giúp quá trình học tập trở nên hiệu quả. Học viên có thể lưu lại các thông báo như là một ghi chú của mình.

2. Tài liệu tham khảo: Đây là nơi lưu trữ các tài liệu tham khảo có liên quan đến khóa học do đơn vị tổ chức đào tạo đưa lên. Học viên tải về máy của mình bằng cách nhấn vào nút Download của tài liệu tương ứng.

3. Ghi chú của tôi: Học viên có thể lưu lại tất cả nhưng thông tin cần lưu ý trong suốt quá trình học ở mục này. Sau khi nhập tiêu đề, nội dung ghi chú, nhấn nút Cập nhật, ghi chú sẽ được lưu lại và chỉ có học viên đó mới có thể xem được các ghi chú của chính mình. Ngoài ra, có thể xem lại, sửa hoặc xóa các ghi chú đã lưu trước đó.

4. Danh sách học viên: Học viên có thể xem danh sách các thành viên khác đang cùng tham gia khóa học bằng chức năng này. Có thể tìm kiếm, sắp xếp, chat hoặc gửi thư trực tiếp cho các thành viên khác. Đặc biệt, chức năng này cũng cho phép xác định trạng thái đăng nhập của toàn bộ lớp học.

5. Diễn đàn chính: Tất cả các thành viên tham gia hệ thống đều có thể sử dụng công cụ này để trao đổi thông tin. Từng khóa học được tổ chức thành các diễn đàn con giúp học viên đăng bài, tìm kiếm, xử lý mộtcách có hiệu quả. Học viên sẽ đăng nhập bằng tài khoản của mình và viết bài trao đổi thông tin tại bất kỳ mục thông tin nào của diễn đàn.

Bước 8: Đánh giá khóa học.

Bước này được thực hiện khi đến giai đoạn kết thúc khóa học trên mạng. Học viên chọn chức năng Phiếu đánh giá trên thanh menu và hệ thống sẽ hiển thị mẫu đánh giá khóa học. Căn cứ vào các tiêu chí được liệt kê trong mẫu, học viên sẽ gửi đánh giá lên hệ thống và hệ thống sẽ tổng hợp kết quả.

Bước 9: Thoát khỏi chương trình.

Sau khi kết thúc mỗi buổi học, học viên chọn chức năng Thoát trên thanh menu và xác nhận việc ra khỏi lớp học.